Cas d'usages - advanseez

comment démarrer dans advanseez ?

Une des grandes forces d’Advanseez est de s’adapter à votre management et à votre organisation. L’application s’utilise de n’importe où, sur internet, depuis un ordinateur portable ou d’une tablette. Bref, c’est d’une totale souplesse.

Les temps de régulation sont ainsi optimisés. Le travail à distance en est également facilité.

Enfin, au sein de l’application les vues sont tellement claires et structurées, que cela en fait un outil d’animation de premier ordre.

Animez vos réunions d'équipe

L’animation des réunions est certainement quelque chose que vous maîtrisez. Pour autant, vous vous rendez bien compte que l’exercice est loin d’être facilité de nos jours.

Advanseez permet aux membres d’une équipe de se concentrer de façon structurée, sur le traitement d’un sujet à la fois. Vous bénéficiez ainsi d’un outil d’animation idéal pour garder le focus sur l’atteinte de vos résultat.

Contribuez à distance

La distance peut être énorme d’un bureau à l’autre dés lors que l’on prône l’autonomie des collaborateurs. Vous le constatez tous les jours, ne serait ce que trouver une date pour se réunir est une gageure.

Accédez 24/7 à vos données dans Advanseez, de n’importe où. Les informations sont centralisées et partagées. Vous pouvez ainsi collaborer même si vous n’êtes pas physiquement présent.

Travaillez en mobilité

Vous avez énormément de déplacements ? Vous travaillez majoritairement avec votre tablette ?

L’ergonomie d’Advanseez est telle que vous ne verrez pas la différence entre votre ordinateur de bureau et votre tablette. Vous travaillez en toute flexibilité sur la construction des décisions que vous devez prendre, et sur les actions que vous souhaitez entreprendre.

Le manager qui voulait partager des décisions avec son équipe

Lancer la réflexion collective

Au cours de la réunion de lancement, les membres de l’équipe fixent le périmètre du sujet. Il s’agit de l’ambition visée qu’elle soit stratégique, commerciale, marketing ou pourquoi pas financière. Les premières informations sont rentrées dans Advanseez. Chacun peut maintenant alimenter l’application pour enrichir la réflexion, dans le module Décider.

Définir des objectifs

Chaque membre collabore à distance à l’avancement de l’analyse. Les étapes du module Décider rythment et cadencent les temps de rencontre et de concertation au sein de l’équipe. L’aboutissement de ce travail collectif est la définition des objectifs. Ceux-ci auront été co-construits, partagés. La mise en oeuvre peut se poursuivre alors par un plan d’action dans le module Agir.

L’entrepreneur qui avait besoin de définir ses axes stratégiques

Se vider la tête

Dans le module Décider il va réaliser l’inventaire de toutes les informations qu’il a en tête pour s’en libérer et les organiser. Les étapes dans le module sont là pour le guider vers la définition des trajectoires qui constitueront sa stratégie. L’accès à l’application depuis n’importe quel appareil lui permet une mise à jour « au fil de l’eau ». Les informations sont ainsi classées et organisées.

Définir des axes stratégiques

Au fil des étapes dans le module, l’entrepreneur a définit ses axes stratégiques. Il peut maintenant partager le fruit de ses réflexions avec des partenaires au cours d’une séance de travail. Il peut également travailler à distance avec un associé sur l’enrichissement de cette analyse et son amélioration. Ce partage peut également exister dés le début de l’analyse en y associant d’autres personnes.

Le consultant qui démarrait une mission avec son client

Réaliser le diagnostic

En général, une mission débute par le cadrage entre autres, de son périmètre et de ses objectifs. Le consultant fait ensuite participer son client dans la réalisation du diagnostic en lui faisant saisir les informations dans le module Décider d’Advanseez. Il peut également en prendre une part à sa charge, ou la totalité. Il construit ainsi progressivement son rapport en temps réel dans l’application.

Générer et piloter le plan d’action

La génération du plan d’action peut faire l’objet de séances en groupes de travail animées par le consultant en s’appuyant sur le module Agir d’Advanseez. Le pilotage se fait ensuite à distance, en incluant les collaborateurs du client qui seraient impliqués dans le plan d’action. Chacun vient alimenter l’application au fur et à mesure de la réalsiation des tâches du plan d’action.

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