Pour agir
Pilotez vos plans
d’action avec sérénité

Piloter
Alignez vos plans d’actions avec votre stratégie
Brainstormer sur les actions
Vos objectifs opérationnels étant fixés vous allez maintenant pouvoir créer vos actions. Advanseez vous permet de brainstormer sur celles-ci entre membres de votre équipe. Chacun peut donc venir enrichir cette réflexion en apportant sa pierre à l’édifice. Vous pouvez qualifier ces actions pour les visualiser de façon graphique dans la Cartographie des actions pour vous aider à prioriser les actions qui seront vos premiers succès.
Assigner les tâches à réaliser
Pour chaque action, les membres de l’équipe peuvent proposer les tâches qui vont permettre de la réaliser. Ces tâches sont assignées à un ou plusieurs membres de l’équipe. Les tâches ont un statut (en cours, abandonnée, réalisée, nouvelle, en attente). De larges zones de descriptif viennent compléter la description des tâches. Le pilotage du plan d’action se situe au niveau des tâches en indiquant le stade de réalisation des tâches.
Garder une vue d'ensemble
Les vues d’ensemble existent à tous les niveaux. Plan d’action, objectifs , actions et tâches. le planning permet également d’avoir un vision globale du plan d’action. Ainsi, vous choisissez le niveau d’affichage que vous souhaitez obtenir en zoomant sur le planning (jour, semaine, mois, année). Quelle que soit la vue où vous vous trouvez vous avez accès en un clic à l’élément désiré: un objectif, une action ou une tâche. la navigation s’en trouve également facilitée.
Les modèles
Au sein de chaque module, nous enrichissons l’application de notre expérience. Les modèles sont des guides précieux qui vous permettent d’entrer rapidement dans la prise en compte d’un sujet, qu’il s’agisse de définir des objectifs, ou de concevoir un plan d’action.
Les cas d'usages
Les cas clients illustrent quelques unes des possibilités qu’offre Advanseez. Consultez les, vous y trouverez certainement une source d’inspiration intéressante sur des sujets qui vous concerne.
Collaborer
Synchronisez le travail en équipe
en partageant le pilotage des plans d’action
Partager les informations
Le partage du plan d’action a tout son sens si l’on souhaite le mener à son terme. Le garder pour soi n’a pas grand intérêt. L’idée est de consacrer son temps a des actions créatrice de résultats et de lutter contre la procrastination. Le partage crée de l’émulation et procure un élément supplémentaire de motivation. Il permet en outre de se concentrer sur ce que l’on doit faire. Ce que font les autres étant accessible et visualisable.
Participer aux actions
Un autre élément de motivation et d’émulation est de faire participer les membres de l’équipe à la construction du plan d’action pour qu’il soit adopté. l’adoption facilitée c’est un pas d’accompli vers la réalisation du plan d’action et l’atteinte des résultats. Chacun peut ainsi abonder aux actions déjà inscrites, les améliorer, les commenter, les qualifier. Le manager trouve ainsi, simplement, sa place d’animateur
Tableau de bord personnel
Pilotez les tâches qui vous ont été assignées dans les plans d’action dans lesquels vous êtes impliqués dans un tableau de bord personnel. Vous triez les tâches selon leur statut. Vous sélectionnez les plan d ‘actions qui vous inétressent. Vous accédez depuis ce tableau de bord directement aux tâches à mettre à jour en un clic. Vous bénéficiez également d’une vue synthétique des plans d’actions dans lesquels vous êtes membre.
Planning
Pilotez votre plan d’actions à partir de la vue d’ensemble du planning.
Structuration
3 niveaux pour structurer votre plan d’actions. Objectif/actions/tâches.
Tâches
Créez, assignez, pilotez vos tâches, en fonction de leurs statuts.
Tableau de bord
D’un seul coup d’oeil visualisez l’avancement de vos plans d’action.
Commentaires
Échangez librement pendant la réalisation des plans d’action.
Cartographie des actions
Brainstormez puis priorisez vos actions en faisant ressortir les victoires rapides
Export
Exportez votre plan d’action au format .xls (excel) pour l’exploiter différemment.
Mes tâches
Gérez votre espace personnel et les tâches qui vous ont été assignées.
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