Pilotez vos plans d’action avec sérénité

f

Piloter

Alignez vos plans d’actions avec votre stratégie

Brainstormer sur les actions

Vos objectifs opérationnels étant fixés vous allez maintenant pouvoir créer vos actions. Advanseez vous permet de brainstormer sur celles-ci entre membres de votre équipe. Chacun peut donc venir enrichir cette réflexion en apportant sa pierre à l’édifice. Vous pouvez qualifier ces actions pour les visualiser de façon graphique dans la Cartographie des actions pour vous aider à prioriser les actions qui seront vos premiers succès.

Z

Assigner les tâches à réaliser

Pour chaque action, les membres de l’équipe peuvent proposer les tâches qui vont permettre de la réaliser. Ces tâches sont assignées à un ou plusieurs membres de l’équipe. Les tâches ont un statut (en cours, abandonnée, réalisée, nouvelle, en attente). De larges zones de descriptif viennent compléter la description des tâches. Le pilotage du plan d’action se situe au niveau des tâches en indiquant le stade de réalisation des tâches.

Garder une vue d'ensemble

Les vues d’ensemble existent à tous les niveaux. Plan d’action, objectifs , actions et tâches. le planning permet également d’avoir un vision globale du plan d’action. Ainsi, vous choisissez le niveau d’affichage que vous souhaitez obtenir en zoomant sur le planning (jour, semaine, mois, année). Quelle que soit la vue où vous vous trouvez vous avez accès en un clic à l’élément désiré: un objectif, une action ou une tâche. la navigation s’en trouve également facilitée.

Les modèles

Au sein de chaque module, nous enrichissons l’application de notre expérience. Les modèles sont des guides précieux qui vous permettent d’entrer rapidement dans la prise en compte d’un sujet, qu’il s’agisse de définir des objectifs, ou de concevoir un plan d’action.

En voir plus  >>

Les cas d'usages

Les cas clients illustrent quelques unes des possibilités qu’offre Advanseez. Consultez les, vous y trouverez certainement une source d’inspiration intéressante sur des sujets qui vous concerne.

En voir plus  >>

Collaborer

Synchronisez le travail en équipe

en partageant le pilotage des plans d’action

Partager les informations

Le partage du plan d’action a tout son sens si l’on souhaite le mener à son terme. Le garder pour soi n’a pas grand intérêt. L’idée est de consacrer son temps a des actions créatrice de résultats et de lutter contre la procrastination. Le partage crée de l’émulation et procure un élément supplémentaire de motivation. Il permet en outre de se concentrer sur ce que l’on doit faire. Ce que font les autres étant accessible et visualisable.

Z

Participer aux actions

Un autre élément de motivation et d’émulation est de faire participer les membres de l’équipe à la construction du plan d’action pour qu’il soit adopté. l’adoption facilitée c’est un pas d’accompli vers la réalisation du plan d’action et l’atteinte des résultats. Chacun peut ainsi abonder aux actions déjà inscrites, les améliorer, les commenter, les qualifier. Le manager trouve ainsi, simplement, sa place d’animateur

e

Tableau de bord personnel

Pilotez les tâches qui vous ont été assignées dans les plans d’action dans lesquels vous êtes impliqués dans un tableau de bord personnel. Vous triez les tâches selon leur statut. Vous sélectionnez les plan d ‘actions qui vous inétressent. Vous accédez depuis ce tableau de bord directement aux tâches à mettre à jour en un clic. Vous bénéficiez également d’une vue synthétique des plans d’actions dans lesquels vous êtes membre.

Planning

Pilotez votre plan d’actions à partir de la vue d’ensemble du planning.

Structuration

3 niveaux pour structurer votre plan d’actions. Objectif/actions/tâches.

Z

Tâches

Créez, assignez, pilotez vos tâches, en fonction de leurs statuts.

Tableau de bord

D’un seul coup d’oeil visualisez l’avancement de vos plans d’action.

Commentaires

Échangez librement pendant la réalisation des plans d’action.

1

Cartographie des actions

Brainstormez puis priorisez vos actions en faisant ressortir les victoires rapides

Export

Exportez votre plan d’action au format .xls (excel) pour l’exploiter différemment.

d

Mes tâches

Gérez votre espace personnel et les tâches qui vous ont été assignées.

Créez un compte maintenant !