Une nouvelle année démarre. Pour beaucoup c’est sans doute l’occasion de recaler ses objectifs. En se posant la question des objectifs on en vient à se poser celle de la stratégie. Les objectifs que je suis en train de fixer servent-ils ma stratégie? Mais au fait quelle est-elle? L’ai-je bien formalisée?
Concevez votre stratégie
Advanseez peut vous y aider. Nous allons vous montrer comment. Si vous êtes quelqu’un de déjà très structuré, vous trouverez dans Advanseez l’outil qui vous correspond. Vous allez pouvoir ainsi partager ce travail d’analyse stratégique avec des personnes qui le seront plus ou moins (structuré). Si vous n’êtes pas structuré. Si la méthodologie n’est pas votre fort. Advanseez est l’outil qui vous permettra de formaliser et de partager votre stratégie simplement et en toute efficacité.
Centralisez vos informations.
Concevoir sa stratégie nécessite déjà de bien poser son sujet, sa problématique. Quel but voulons nous atteindre? Quelles différentes options s’offrent à moi? Ceci nous avons besoin de le faire seul ou à plusieurs. La question étant posée il nous faut ensuite récolter les informations nécessaires à la réflexion. C’est l’analyse de ces informations qui nous permettra ensuite de bâtir les différentes solutions parmi lesquelles nous choisirons nos axes stratégiques.
Dans Advanseez vous trouverez un espace de travail collaboratif pour vous aider à centraliser et formaliser toutes ces informations. Ces données, que nous appelons des faits dans Advanseez, sont classées et qualifiées (favorables, défavorables, impact, etc.). Il s’agit d’un véritable outil de brainstorming. Chacun des membres qui collabore à bâtir la stratégie peut voir ce que les autres ont écrit et vient enrichir, par ses apports, la réflexion. Bref, les informations deviennent moins volatiles. Elles sont classées et regroupées.
Analysez vos forces, faiblesses opportunités et menaces.
Vous avez rassemblé puis groupé vos idées et toutes les données qui vont vous permettre de prendre à bras le corps votre problématique et d’imaginer vos solutions. L’analyse de vos forces, faiblesses, opportunités et menaces (swot analysis en anglais) est une méthode simple qui va répondre à votre besoin de modéliser les options qui s’offrent à vous.
La phase de recherche de solutions dans Advanseez est un outil dans lequel vos forces, faiblesses, opportunités et menaces sont clairement classées et regroupées. Premier intérêt: avoir une vision claire de notre situation. C’est dans cette phase que vous allez faire apparaitre vos solutions. La méthode est là encore très simple.
Cliquez sur un groupe de faits illustrant une menace, par exemple. Glissez le vers l’espace réservé sous la matrice swot. L’espace se scinde alors en deux. Choisissez alors un groupe de faits illustrant une force ou une menace. Glissez le à son tour dans l’espace créé. Un élément est créé que vous pouvez déplier, faisant ainsi apparaitre le détail du croisement qui vient d’être réalisé. Il ne vous reste qu’à rédiger votre solution dans l’espace dédié à cet effet. Deuxième intérêt: modéliser mes solutions/options. C’est parmi ces solutions que je trouverai par la suite mes axes stratégiques.
Construisez des objectifs qui ont du sens.
Vous avez maintenant défini vos solutions possibles. Même les plus folles. Vient maintenant l’heure du choix et de la construction de la stratégie. He oui, toutes les solutions ne sont pas appliquables en même temps. Certaines sont mêmes irréalisables sans doute. C’est le moment de mettre de la cohérence dans votre stratégie. Le choix des solutions et les liens qui les unissent vont déterminer vos actions de demain. Et c’est la cohérence de ces décisions qui vont emporter l’adhésion, ou pas, de vos collaborateurs. Car nous le savons tous aujourd’hui, le sens donné à l’action se travaille en amont dans la construction des objectifs. Et ceci est valable que l’on soit deux ou que l’on manage une équipe de quinze personnes.
Les apports méthodologiques d’Advanseez vous guident dans la conception de votre stratégie. Cette méthodologie vous amène de phase en phase à rédiger des objectifs SMART (moyen mnémotechnique pour définir les caractéristiques idéales d’un objectif: spécifique, mesurable, assignable, réalisable, et temporellement défini). Si vous travaillez en groupe la méthodologie est commune aux membres. Advanseez constitue dans ce cas, également un outil d’animation d’équipe.
Vos objectifs sont définis? Il reste maintenant à construire le plan d’action qui permettra de mettre en oeuvre et piloter la stratégie qui a ainsi été définie.
Et vous, vous la concevez comment votre stratégie?
Pour plus d’informations sur la méthodologie appliquée à l’analyse stratégique présente dans Advanseez, vous pouvez aussi consulter le guide de l’utilisateur.
Bonjour Philippe,
Je vous souhaite aussi une excellente année 2015.
Cela fait longtemps que je reçois avec ^plaisir vos mails et chaque fois je me souviens de notre convers
J’ai lu avec beaucoup d’intérêt votre article sur la révision des stratégie.
Je ne suis pas expert en développement de stratégie et mon point de vue est uniquement celui d’un consultant qui accompagne parfois des comités de direction sur des séminaires d’élaboration de stratégie et de team-building.
il me semblait que le processus stratégique décrit était un peu trop « rationnel » et que dans un monde en mouvement il fallait savoir aussi utiliser son intuition et l’émotion : je proposerais donc d’ajouter une face de prospective créative : de quoi demain pourrait-il être fait ? quels nouveaux produits, services, canaux de distribution pourrait nous différencier positivement demain ?
Par ailleurs, il me semble intéressant d’ajouter avant l’élaboration du plan d’action une phase de réflexion sur le critère de succès n°1 de toute entreprise : les femmes et les hommes qui la composent et la culture qui les unit. notre équipe est elle adaptée à nos enjeux actuels et futurs ? qu’est-ce qui caractérise aujourd’hui notre culture d’entreprise ?
Aie ,le post est parti avant d’être fini et relu…mais les idées essentielles y étaient.
désolé pour les fautes d’orthographe.
à très bientôt ,
Gaëtan de Brye
Bonjour Gaetan et merci pour vos commentaires.
Je partage complètement votre avis sur les deux points que vous évoquez.
Mon souci de décrire notre méthodologie a rendu mon propos un peu « mécanique ». Ce que l’élaboration de la stratégie n’est évidemment pas.
Oui , l’intuition et la créativité ont leur place. Advanseez permet d’ailleurs d’accueillir toutes les idées qui enrichissent la réflexion. Toutes les options possibles sont modélisables car nous l’avons voulu agile.
Oui, ceux qui font l’entreprise sont essentiels. Par vos propos vous mettez en avant ce que doit être un outil. La bonne utilisation des outils vient des pratiques collaboratives que l’on projette sur les outils.
Ces pratiques ne sont ni naturelles ni spontanées. Elles s’acquièrent individuellement et collectivement par un entrainement en continu. C’est ainsi que progresse la maturité des pratiques collaboratives dont les entreprises ont de plus en plus besoin.